So funktioniert's
← Zur ÜbersichtDieses System nimmt Rechnungen und Belege automatisch entgegen, liest sie aus und legt sie hier zur Prüfung ab. Du musst nichts mehr ausdrucken oder abheften — nur kurz prüfen und freigeben.
1
Beleg einreichen
- Rechnung (per Mail): einfach an buchhaltung@ase-sports.com schicken — oder Lieferanten bitten, dorthin zu senden.
- Quittung / Kassenbon / Barbeleg: mit dem Handy abfotografieren und das Foto an dieselbe Adresse mailen — oder einscannen.
📸 Tipp für Fotos: gut beleuchten, den ganzen Beleg ins Bild, möglichst gerade halten — dann wird mehr richtig erkannt.
2
Das System verarbeitet automatisch
Innerhalb weniger Minuten liest das System Lieferant, Betrag und Steuer aus und legt den Beleg hier als „offenen Beleg" ab. Du musst nichts dafür tun.
3
Prüfen
Auf der Startseite siehst du alle offenen Belege. Klick auf „Prüfen":
- Links der Beleg, rechts die erkannten Felder.
- Stimmt ein Wert nicht? Einfach im Feld überschreiben.
- Beachte die gelben Hinweise — dort markiert das System Dinge, bei denen es sich nicht sicher ist (z. B. ein Steuersatz).
4
Freigeben oder ablehnen
Passt alles → „Freigeben". Der Beleg geht dann zur Buchung.
Gehört der Beleg nicht hierher oder ist er fehlerhaft → „Ablehnen".
Gehört der Beleg nicht hierher oder ist er fehlerhaft → „Ablehnen".
Gut zu wissen
- Es wird nichts automatisch gebucht — erst nach deiner Freigabe (so ist es vorgeschrieben).
- Jeder Beleg wird automatisch sicher archiviert und ist durchsuchbar — du musst nichts ablegen.
- Im Zweifel lieber kurz nachfragen oder ablehnen statt raten.