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So funktioniert's

Das System nimmt Rechnungen und Belege automatisch entgegen, liest sie aus und legt sie zur Prüfung ab. Du musst nichts mehr ausdrucken oder abheften — nur kurz prüfen und freigeben.

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Beleg einreichen

  • Rechnung (per Mail): einfach an buchhaltung@ase-sports.com schicken — oder Lieferanten bitten, dorthin zu senden.
  • Quittung / Kassenbon / Barbeleg: mit dem Handy abfotografieren und das Foto an dieselbe Adresse mailen — oder einscannen.

📸 Tipp für Fotos: gut beleuchten, den ganzen Beleg ins Bild, möglichst gerade halten — dann wird mehr richtig erkannt.

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Das System verarbeitet automatisch

Innerhalb weniger Minuten liest das System Lieferant, Betrag und Steuer aus und legt den Beleg als „offenen Beleg“ ab. Du musst nichts dafür tun.
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Prüfen

Auf der Startseite tippst du einen offenen Beleg an:
  • Der Beleg und die erkannten Felder stehen nebeneinander (am Handy untereinander).
  • Stimmt ein Wert nicht? Einfach im Feld überschreiben.
  • Achte auf die gelben Hinweise — dort markiert das System, wo es sich nicht sicher ist.
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Freigeben oder ablehnen

Passt alles → „Freigeben“ (geht zur Buchung).
Falscher Beleg → „Ablehnen“.

Gut zu wissen

Für die Buchhaltung: Arbeiten mit Lexware →Kontor